كمترشح لوظيفة متصرف من الدرجة الثانية في مجال التسيير، المالية، والمحاسبة بجامعة ابن طفيل – القنيطرة، من المهم أن تحضر نفسك جيدًا للتفوق في جميع مراحل التقييم. إليك بعض النصائح المهمة:
1. فهم متطلبات الوظيفة
- اقرأ إعلان التوظيف بعناية لفهم المهام والمسؤوليات المطلوبة.
- حدد المجالات الأساسية مثل التسيير، المالية، المحاسبة، وأية شروط إضافية مثل الخبرة أو إتقان برامج محددة.
2. تجهيز ملف الترشيح بعناية
السيرة الذاتية (CV):
- ركز على مؤهلاتك الأكاديمية (مثل شهادة الماستر) وخبراتك المهنية.
- أبرز مهاراتك التقنية (مثل استخدام Excel، برامج المحاسبة، أو أدوات التسيير).
- اذكر مهاراتك اللغوية (العربية، الفرنسية، الإنجليزية إن وجدت).
رسالة تحفيزية (Lettre de Motivation):
- اشرح فيها لماذا أنت مناسب لهذه الوظيفة.
- ابرز فهمك لدور الجامعة وأهميته في خدمة المجتمع.
- أشر إلى خبراتك أو مشاريعك التي تدعم تخصصك.
تأكد من تقديم الوثائق الإدارية المطلوبة مثل نسخة من الشهادات، بطاقة التعريف الوطنية، وشهادات الخبرة إن وجدت.
3. التحضير للاختبارات الكتابية
الإطلاع على المواضيع المرتبطة بالوظيفة:
- مفاهيم التسيير (إدارة الموارد البشرية، التخطيط الإداري).
- قواعد المحاسبة (إعداد الميزانيات، تحليل التكاليف، الحسابات الختامية).
- المالية العامة (التخطيط المالي، التمويل العمومي، قوانين الميزانية).
نماذج سابقة: حاول الاطلاع على نماذج امتحانات سابقة أو محتملة لفهم طريقة الأسئلة المتوقعة.
التشريعات: راجع القوانين المرتبطة بالوظيفة العمومية والتعليم العالي بالمغرب.
4. التحضير للمقابلة الشفوية
توقع الأسئلة: قد تُسأل عن:
- خبراتك السابقة في التسيير أو المالية.
- مهاراتك في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- كيفية التعامل مع تحديات إدارية في الجامعة.
كن واثقًا: تدرب على الإجابة بطريقة واضحة ومنظمة.
قدم أمثلة عملية: استخدم تجاربك السابقة لتوضيح مهاراتك (مثل إعداد تقرير مالي أو حل مشكلة إدارية).
5. تطوير المهارات التقنية
- تعلم أو أعد تحسين مهاراتك في البرامج الأساسية مثل:
- Excel (تحليل البيانات، الجداول المحورية، الصيغ).
- برامج المحاسبة مثل Sage أو SAP.
- أدوات التسيير مثل إعداد الميزانيات والتقارير.
6. مهارات التواصل واللغة
- راجع قواعد اللغة الفرنسية والإنجليزية (إن كانت مطلوبة).
- تدرب على تقديم نفسك ومهاراتك بشكل احترافي.
- استعد للإجابة على الأسئلة الإدارية والتقنية بلغة سليمة.
7. تنظيم الوقت والمراجعة المنتظمة
- ضع جدولاً يوميًا لمراجعة المواضيع المختلفة.
- خصص وقتًا لحل تمارين عملية واختبارات افتراضية.
8. كن إيجابيًا وجاهزًا نفسيًا
- حافظ على هدوئك وثقتك بنفسك.
- ذكر نفسك بأنك قادر على النجاح إذا حضرت بشكل جيد.
إليك بعض النصائح للتحضير لمباريات توظيف المتصرفين من الدرجة الثانية في مجال Gestion, Finance et Comptabilité:
1. فهم مجال التخصص:
المحاسبة (Comptabilité):
- ركز على المبادئ الأساسية: محاسبة القيد المزدوج (Partie Double)، إعداد القوائم المالية (Bilan, Compte de Résultat).
- المواضيع المرتبطة مثل الضرائب (Fiscalité)، حساب الاستهلاك (Amortissements)، والتسويات المحاسبية (Régularisations).
التسيير المالي (Gestion Financière):
- دراسة كيفية إعداد الميزانية (Budget Prévisionnel) وتحليل الأداء المالي.
- تعلم المؤشرات المالية مثل ROI (Return on Investment)، الربحية، والتمويل (Financement).
الرقابة المالية (Contrôle de Gestion):
- مبادئ إعداد التكاليف (Calcul des Coûts)، تحليل الفوارق (Analyse des Écarts).
2. مراجعة المواد القانونية والإدارية:
- القوانين المالية:
- القانون التنظيمي لقانون المالية (LOLF).
- تدبير المال العام (Gestion des Finances Publiques).
- القوانين الإدارية:
- النظام الأساسي للوظيفة العمومية.
- المبادئ العامة للقانون الإداري.
3. التحضير للمادة العامة:
- اطلع على القضايا الوطنية والدولية الراهنة، مثل:
- الإصلاحات الاقتصادية والمالية في المغرب.
- الجوانب المرتبطة بالرقمنة في التسيير المالي والإداري.
- تعلم الكتابة الإنشائية بأسلوب أكاديمي ومنظم، مع التركيز على التحليل والاقتراحات.
4. التدريب على الامتحان الكتابي:
- ابحث عن نماذج امتحانات سابقة في التخصص.
- تدرب على حل مواضيع تتعلق بتحليل الميزانيات، إعداد الموازنات، أو تقديم حلول لقضايا تسيير مالي.
5. التحضير للامتحان الشفوي:
- كن على دراية كاملة بالسيرة الذاتية الخاصة بك والوظيفة التي تتقدم لها.
- تدرب على الإجابة على الأسئلة التالية:
- "ما هو دور المتصرف في المؤسسة؟"
- "كيف يمكنك المساهمة في تحسين التسيير المالي؟"
- "كيف تتعامل مع ضغط العمل ومواعيد التسليم؟"
🏛️ جامعة ابن طفيل – مباراة توظيف 12 متصرفًا من الدرجة الثانية 🏛️
🔹 التخصص: الإدارة المالية والمالية
🔹 عدد المناصب: 12
🔹 المؤسسة: جامعة ابن طفيل – القنيطرة
📌 تفاصيل الاختبار الكتابي العام:
🕒 المدة: 3 ساعات
📊 المعامل: 2
✍ الموضوع:
"هل يمكن قياس النفقات العامة من خلال تحقيق أهداف التنمية المستدامة (ODD)؟"
📢 المطلوب:
قم بصياغة أطروحة تحليلية منظمة ومُجادلة، تشمل المحاور التالية:
✅ دور النفقات العامة في تحقيق أهداف التنمية المستدامة
✅ التحديات المرتبطة بتخصيص الموارد العامة وإدارتها
✅ الآليات اللازمة لتعزيز فعالية وتأثير النفقات العامة
إليك أهم القوانين المالية التي يجب الاطلاع عليها والاستعداد لفهمها وتحليلها عند التحضير لمباريات Gestion, Finance et Comptabilité:
1. القانون التنظيمي لقانون المالية (LOLF):
القانون التنظيمي رقم 130.13 المتعلق بقانون المالية في المغرب يُعتبر إطارًا أساسيًا لإعداد وتنفيذ قوانين المالية.
- أهم المحاور:
- إعداد الميزانية وفق الأهداف (Budget par Objectifs).
- مبادئ البرمجة المتعددة السنوات (Programmation Pluriannuelle).
- قواعد ضبط النفقات والإيرادات.
- مراقبة تنفيذ الميزانية (Suivi et Évaluation).
2. قانون المالية السنوي:
- هو الوثيقة التي تحدد موارد الدولة ومصاريفها للسنة المالية المقبلة.
- ما يجب دراسته:
- بنية قانون المالية (الجزء الأول: الإيرادات، الجزء الثاني: النفقات).
- الإيرادات الجبائية وغير الجبائية.
- المخصصات المالية للقطاعات المختلفة.
3. المرسوم المتعلق بالمحاسبة العمومية:
- يحدد كيفية تنفيذ الميزانية ومراقبة العمليات المالية.
- المحاور الأساسية:
- دور المحاسب العمومي (Comptable Public).
- مسؤوليات الآمر بالصرف (Ordonnateur).
- مسطرة تنفيذ النفقات (Engagement, Ordonnancement, Paiement).
4. القانون المتعلق بالتدبير المالي للجماعات المحلية (Collectivités Territoriales):
- يهتم بالإطار المالي للجهات والجماعات الترابية.
- ما يجب التركيز عليه:
- إعداد ميزانية الجماعات.
- طرق تمويل المشاريع المحلية.
- مراقبة التدبير المالي للجماعات.
5. قانون المشتريات العمومية (Marchés Publics):
- يحدد الإطار القانوني لتدبير المشتريات العمومية.
- النقاط المهمة:
- طرق إبرام الصفقات (Appel d’Offres, Consultation).
- الشروط المالية والقانونية لتنفيذ الصفقات.
- مراقبة الصفقات وطرق فض النزاعات.
6. القانون الجبائي (Fiscalité):
- يضم القوانين المرتبطة بالضرائب التي تساهم في تمويل الدولة.
- المحاور الأساسية:
- الضرائب المباشرة (مثل: الضريبة على الدخل، الضريبة على الشركات).
- الضرائب غير المباشرة (مثل: TVA).
- إجراءات التحصيل والرقابة الجبائية.
7. قوانين الشفافية ومحاربة الفساد المالي:
- أبرز النصوص:
- قانون محاربة غسل الأموال.
- قانون النزاهة والشفافية في التدبير المالي.
8. القوانين الخاصة بالشراكة بين القطاعين العام والخاص (PPP):
- تساهم في تمويل المشاريع الكبرى.
- المواضيع المهمة:
- عقود الشراكة.
- توزيع المخاطر بين القطاعين.
- الشروط المالية والتنفيذية.
إليك أهم القوانين الإدارية التي يجب معرفتها والتحضير لها في إطار مباريات توظيف المتصرفين:
1. النظام الأساسي العام للوظيفة العمومية (ظهير 1958):
يعتبر القانون الأساسي الذي ينظم العلاقة بين الموظف والإدارة.
- ما يجب التركيز عليه:
- حقوق وواجبات الموظفين.
- شروط التوظيف (المباريات، الترقية، العزل).
- نظام الأجور والتعويضات.
- العقوبات التأديبية (أنواعها وإجراءاتها).
2. الميثاق الوطني للاتمركز الإداري:
- يهدف إلى تعزيز استقلالية المصالح الخارجية للإدارات.
- ما يجب معرفته:
- مفهوم اللاتمركز الإداري وأهدافه.
- نقل الصلاحيات من المركز إلى الجهات.
- دور رؤساء الجهات في تدبير الشؤون المحلية.
3. قانون التنظيم الإداري للمملكة:
- ينظم توزيع الصلاحيات بين مختلف الإدارات المركزية والجهوية.
- النقاط المهمة:
- الهيكلة الإدارية للمملكة.
- اختصاصات الوزارات والإدارات المركزية.
4. القوانين المتعلقة بالجماعات الترابية (القانون التنظيمي 111.14 و112.14):
تنظم عمل الجهات والجماعات الترابية.
- ما يجب التركيز عليه:
- اختصاصات الجهات والجماعات (اقتصادية، اجتماعية، ثقافية).
- موارد الجماعات الترابية (مالية، بشرية).
- العلاقة بين الجماعات الترابية والدولة.
5. القانون المتعلق بالصفقات العمومية (Décret sur les Marchés Publics):
- يحدد كيفية إعداد وتنفيذ الصفقات العمومية.
- المحاور الأساسية:
- طرق إبرام الصفقات.
- مسؤوليات المتعاقدين مع الإدارة.
- المراقبة والعقوبات المرتبطة بالصفقات.
6. قانون الشغل (ظهير 2003):
- رغم أنه ليس إداريًا بحتًا، لكنه يهم تدبير الموارد البشرية.
- المواضيع المهمة:
- عقود العمل وأنواعها.
- حقوق العمال وواجباتهم.
- الإجراءات المتعلقة بالنزاعات الشغلية.
7. قانون الشفافية ومحاربة الفساد الإداري (القانون 31.13):
- يهدف إلى ضمان حق المواطن في الوصول إلى المعلومة.
- النقاط المهمة:
- إجراءات طلب المعلومات من الإدارات.
- استثناءات الحق في الحصول على المعلومات.
8. قانون المسؤولية الإدارية:
- ينظم مسؤولية الإدارة تجاه الأفراد عن الأضرار الناتجة عن أعمالها.
- التركيز على:
- مسؤولية الإدارة عن الخطأ الإداري.
- التعويض عن الأضرار.
9. القانون التنظيمي للمالية (LOLF):
رغم أنه مالي، فإنه مرتبط بتدبير المال العام داخل الإدارة.
- ما يجب فهمه:
- العلاقة بين الإدارة والميزانية العامة.
- كيفية إعداد وتنفيذ ميزانية الإدارات العمومية.
10. قانون الرقابة الإدارية:
- ينظم العلاقة بين السلطة المركزية والسلطات المحلية.
- أهم النقاط:
- الرقابة على القرارات الإدارية (الملائمة والمشروعية).
- حدود تدخل السلطات المركزية.
للتحضير للاختبارات الكتابية لوظيفة متصرف من الدرجة الثانية في مجال التسيير، المالية، والمحاسبة، يجب عليك اتباع خطوات منظمة تغطي جميع الجوانب التي قد يتم اختبارها. إليك خطة شاملة:
1. فهم طبيعة الاختبارات الكتابية
عادةً، تتضمن الاختبارات الكتابية نوعين من الأسئلة:
- أسئلة عامة: حول القوانين الإدارية، التنظيمات العمومية، وأدوار المؤسسات.
- أسئلة تخصصية: تركز على مجالات التسيير، المالية، والمحاسبة.
2. المواضيع التي يجب التركيز عليها
أولاً: التسيير الإداري
- مبادئ التسيير الإداري (التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة).
- إدارة الموارد البشرية (التوظيف، التكوين، التقييم).
- تحسين الأداء الإداري (إدارة الوقت، حل النزاعات).
- إعداد التقارير الإدارية.
ثانياً: المحاسبة
- المفاهيم الأساسية:
- الدورة المحاسبية.
- إعداد الحسابات المالية (الميزانية العامة، الأرباح والخسائر).
- المعايير المحاسبية المغربية (SCF).
- التحليل المالي (المؤشرات المالية، تحليل الميزانيات).
- المحاسبة العمومية (الميزانية العامة، التدبير المالي العمومي).
ثالثاً: المالية العامة
- مبادئ المالية العامة:
- الإيرادات والنفقات العمومية.
- إعداد وتنفيذ ميزانية الدولة.
- قوانين المالية بالمغرب (راجع القانون التنظيمي للمالية).
- دور المراقبة المالية (المفتشية العامة للمالية، المجلس الأعلى للحسابات).
رابعاً: القوانين والتشريعات
- القانون الأساسي للوظيفة العمومية بالمغرب.
- قوانين التعليم العالي وتنظيم الجامعات.
- قانون الصفقات العمومية.
3. الموارد والمراجع
الكتب والمراجع:
- "مبادئ التسيير الإداري" و"إدارة الموارد البشرية" لأي كتاب معتمد.
- كتب مبسطة في المحاسبة العامة والتحليل المالي.
- قوانين المالية والمحاسبة العمومية بالمغرب.
المواقع الإلكترونية:
- موقع وزارة الاقتصاد والمالية المغربية.
- موقع الأمانة العامة للحكومة المغربية (للإطلاع على النصوص القانونية).
- المجلس الأعلى للحسابات (تقارير وموارد مالية).
النماذج السابقة:
- حاول العثور على اختبارات سابقة لمتصرفين في الوظيفة العمومية.
4. منهجية الإجابة على الاختبارات
- فهم السؤال: اقرأ السؤال بعناية وحدد المطلوب (شرح، تحليل، اقتراح).
- تنظيم الإجابة:
- مقدمة: تلخيص النقاط الأساسية.
- عرض: مناقشة الموضوع بتسلسل منطقي.
- خاتمة: تقديم خلاصة أو اقتراحات.
- الإدارة الزمنية: خصص وقتًا لكل سؤال وتجنب الإسهاب.
5. تطبيق عملي وتحليل المشاكل
- تدرب على كتابة تقارير أو تحاليل مالية بسيطة.
- حل مشاكل تسيير واقعية (مثلاً: كيف ستدير نقص الموارد؟).
6. التمارين اليومية
- قم بحل تمارين يومية في المحاسبة (إعداد ميزانية، تحليل مالي).
- أجب عن أسئلة نظرية في التسيير والمالية العامة.
7. نصائح يوم الامتحان
- تأكد من تجهيز الأدوات اللازمة (قلم، مسطرة...).
- اقرأ الأسئلة بعناية قبل البدء.
- ركز على تقديم إجابات منظمة وواضحة.
التحضير للمقابلة الشفوية لوظيفة متصرف من الدرجة الثانية
المقابلة الشفوية تُعدّ مرحلة حاسمة في عملية التوظيف، وتهدف إلى تقييم مهاراتك المهنية، الشخصية، والتقنية. لتحضير نفسك لهذه المرحلة، اتبع الخطوات التالية:
1. فهم طبيعة المقابلة الشفوية
أهداف المقابلة:
- التحقق من معرفتك بالمجالات المطلوبة (التسيير، المالية، والمحاسبة).
- تقييم مهاراتك العملية (تحليل المشكلات، تقديم الحلول).
- قياس مهاراتك الشخصية (التواصل، الثقة بالنفس، العمل الجماعي).
الأسئلة المتوقعة:
- أسئلة عامة:
- تقديم نفسك ومؤهلاتك.
- لماذا اخترت الترشح لهذه الوظيفة؟
- ما الذي تعرفه عن جامعة ابن طفيل؟
- أسئلة تخصصية:
- التسيير: كيف تدير مشروعًا أو فريق عمل؟
- المالية: اشرح مفهوم "الميزانية" أو "التوازن المالي".
- المحاسبة: ما هي الخطوات الأساسية لإعداد تقرير مالي؟
2. التحضير للمحتوى التقني
التسيير الإداري:
- مفاهيم التسيير (التخطيط، التنظيم، الرقابة).
- كيفية إدارة الموارد البشرية وحل النزاعات الإدارية.
- أهمية الإدارة الجيدة في تحسين أداء المؤسسة.
المالية العامة:
- الفرق بين الإيرادات والنفقات العمومية.
- دور الجامعة في تنفيذ ميزانيتها وفق قوانين المالية.
- أهمية الرقابة المالية.
المحاسبة:
- خطوات إعداد الميزانية العمومية.
- التحليل المالي باستخدام المؤشرات الأساسية (مثل: نسبة السيولة، نسبة الدين).
- أمثلة عن تحسين التدبير المالي.
3. تطوير مهاراتك الشخصية
التواصل الواضح:
- تدرب على التعبير عن أفكارك بشكل موجز ومفهوم.
- استخدم لغة الجسد بشكل إيجابي (النظر إلى اللجنة، الجلوس بثقة).
الثقة بالنفس:
- أجب بثقة، حتى إذا لم تكن متأكدًا من الإجابة.
- ركز على خبراتك وإنجازاتك.
العمل تحت الضغط:
- تدرب على الإجابة عن أسئلة صعبة.
- تعامل مع أي سؤال غير متوقع بهدوء واطلب توضيحًا إذا لزم الأمر.
4. التحضير للأسئلة الشخصية
- ما هي نقاط قوتك وضعفك؟
- كيف تتعامل مع العمل ضمن فريق؟
- ماذا ستفعل إذا واجهت تحديًا في العمل؟
5. جمع معلومات عن الجامعة والوظيفة
- تعرف على جامعة ابن طفيل (أقسامها، دورها في التعليم العالي بالمغرب، إنجازاتها).
- افهم دور المتصرف في الجامعة وكيف يساهم في تحسين أداء المؤسسة.
6. التدرب على المقابلة
التدريب أمام مرآة أو مع صديق:
- قدم نفسك وكن طبيعيًا.
- أجب عن أسئلة تخصصية وشخصية.
التدريب الزمني:
- خصص وقتًا محددًا للإجابة لتجنب الإسهاب.
7. نصائح يوم المقابلة
- المظهر الاحترافي: ارتد ملابس رسمية ومهنية.
- الوصول المبكر: احضر قبل الموعد لتجنب التوتر.
- التنفس والاسترخاء: تنفس بعمق للحفاظ على هدوئك.
- كن إيجابيًا: أظهر حماسك للوظيفة واستعدادك للعمل بجد.
8. أسئلة لطرحها على اللجنة
- هل هناك برامج تكوين أو تدريب لتحسين مهارات الموظفين؟
- ما هي التحديات الرئيسية التي تواجه الجامعة في هذا المجال؟
12