وزارة العدل: إعلان عن فتح باب الترشيح لمنصب رئيس مصلحة نهاية الخدمة الإدارية

 

📢 إعلان عن فتح باب الترشيح لمنصب رئيس مصلحة نهاية الخدمة الإدارية

📍 الإدارة المعنية: وزارة العدل - مديرية الموارد البشرية
📋 المنصب المفتوح: رئيس مصلحة نهاية الخدمة الإدارية

📝 شروط الترشح:

1️⃣ الفئة المستهدفة:

• جميع الموظفين والموظفات العاملين بوزارة العدل، سواء كانوا مرسمين أو أعوانًا متعاقدين.

2️⃣ المتطلبات الأساسية:

• أن يكون المرشح أو المرشحة مرتّبًا على الأقل في إحدى الدرجات التالية:
  • منتدب قضائي من الدرجة الثانية
  • مهندس دولة من الدرجة الأولى
  • أو أي درجة ذات ترتيب استدلالي مماثل
• حاصلًا على شهادة أو دبلوم يخوّل الولوج إلى درجة منتدب قضائي من الدرجة الثالثة أو درجة مماثلة.

1️⃣ الفئة المستهدفة:

• الموظفون والموظفات العاملون بوزارة العدل (مرسمون أو أعوان متعاقدون).

2️⃣ المتطلبات الأساسية:

• أن يكون المرتشح:
  • قد أكمل سنتين (02) من الخدمة الفعلية كمرسم.
  • أو ثلاث (03) سنوات من الخدمة الفعلية كعون متعاقد.
• أو أن يكون المترشح يمارس مهام رئيس مصلحة عند تاريخ الإعلان عن شغور المنصب.

3️⃣ المهام والكفاءات المطلوبة:

• تحدد في بطاقة موقع العمل المرفقة بالإعلان.

📂 ملف الترشيح المطلوب:

1. 📝 طلب الترشيح.
2. 💻 وصل التسجيل الإلكتروني من موقع مديرية الموارد البشرية (drh.justice.gov.ma).
3. 📄 سيرة ذاتية تتضمن:
   • المؤهلات العلمية.
   • المسار المهني.
   • المهام والوظائف السابقة.
4. 📑 برنامج العمل والمنهجية المقترحة لتطوير الوحدة الإدارية.
5. ✅ رأي الرئيس المباشر بخصوص الكفاءة المهنية للمترشح.
6. 📌 موافقة الإدارة الأصلية (لا ينطبق على الموظفين الملحقين بالإدارة المركزية لوزارة العدل).

📅 آخر أجل لإيداع الملفات:
يرجى الالتزام بالمهلة الزمنية المحددة.

📧 للتقديم:
سحب استمارة الترشيح عبر موقع مديرية الموارد البشرية: drh.justice.gov.ma.

📂 ملف الترشيح المطلوب:

1. 📝 طلب الترشيح.
2. 💻 وصل التسجيل الإلكتروني عبر موقع drh.justice.gov.ma.
3. 📄 سيرة ذاتية تتضمن:
   • المؤهلات العلمية.
   • المسار المهني.
   • المهام والوظائف السابقة.
4. 📑 برنامج العمل والمنهجية المقترحة لتطوير الوحدة الإدارية.
5. ✅ رأي الرئيس المباشر بخصوص الكفاءة المهنية.
6. 📌 موافقة الإدارة الأصلية (لا ينطبق على الموظفين الملحقين بالإدارة المركزية).

📅 إجراءات الترشح:

• يبدأ التسجيل الإلكتروني عبر البرمجية الخاصة على موقع drh.justice.gov.ma يوم 2 يناير 2025.
• ينتهي التسجيل الإلكتروني يوم 24 يناير 2025 الساعة الرابعة والنصف مساءً.
• يتم توجيه الوثائق المطلوبة عبر السلم الإداري إلى مديرية الموارد البشرية - قسم الموظفين - مصلحة تدبير مناصب المسؤولية قبل 17 يناير 2025.
• الطلبات غير المسجلة إلكترونياً، أو التي تفتقد الوثائق المطلوبة، أو المرسلة بعد المواعيد المحددة، سيتم رفضها.

👥 لجنة الانتقاء:

• سيتم تشكيل لجنة خاصة لإجراء مقابلات الانتقاء بناءً على المادتين 6 و9 من المرسوم رقم 2.11.681.
• يعلن عن تاريخ ومكان المقابلات لاحقاً.

📌 نشر الإعلان:

• ينشر هذا القرار على:
• بوابة التشغيل العمومي www.emploi-public.ma.
• الموقع الإلكتروني لمديرية الموارد البشرية drh.justice.gov.ma.
• مقر الإدارة المركزية.
• المصالح اللاممركزة.
• جميع محاكم المملكة.

إليك بعض النصائح المهمة التي يمكن أن تساعدك في التحضير لهذه المباراة لشغل منصب رئيس مصلحة نهاية الخدمة الإدارية:

1️⃣ قراءة متأنية للإعلان

• تأكد من فهمك لجميع الشروط والمتطلبات المذكورة في الإعلان.
• تحقق من أنك تستوفي كافة المعايير المطلوبة (الدرجة الوظيفية، المؤهلات، الخبرة).

2️⃣ إعداد ملف ترشيح قوي

• طلب الترشيح: اكتب طلبًا رسميًا يعكس جدّيتك واهتمامك بالمنصب.
• السيرة الذاتية:
  • تأكد من تضمين جميع المؤهلات العلمية والخبرات المهنية ذات الصلة.
  • قم بترتيب المعلومات بشكل منظم وواضح.
• برنامج العمل والمنهجية:
  • قدم مقترحات عملية ومبتكرة لتحسين أداء المصلحة.
  • ركز على استخدام مؤشرات قياس الأداء (KPIs) لتوضيح أهدافك.

3️⃣ التسجيل الإلكتروني وإعداد الوثائق

• قم بالتسجيل الإلكتروني بمجرد فتح البوابة لتجنب أي تأخير تقني.
• تأكد من تحميل الوثائق بصيغة مناسبة (PDF)، وتحقق من وضوحها وجودتها.
• احتفظ بنسخة من طلب التسجيل الإلكتروني ووصل التسجيل كمرجع.

4️⃣ تحضير المقابلة الشخصية

• بحث واستعداد:
  • اطلع على مهام إدارة الموارد البشرية بشكل عام ومصلحة نهاية الخدمة الإدارية بشكل خاص.
  • تعرف على التحديات التي تواجه هذا القسم واقترح حلولاً مبتكرة.
• مهارات العرض:
  • تدرب على تقديم نفسك وأفكارك بشكل مختصر ومقنع.
  • أظهر ثقة بالنفس ومرونة في الحوار.

5️⃣ الالتزام بالمواعيد

• احرص على تقديم ملف الترشيح والوثائق في الموعد المحدد.
• تابع الموقع الرسمي (drh.justice.gov.ma) للحصول على أي تحديثات أو إعلانات إضافية.

6️⃣ طلب النصيحة

• إذا كنت تعمل مع رئيس مباشر أو زميل ذو خبرة، اطلب رأيه حول الكفاءة المهنية وبرنامج العمل الذي تعده.
• حاول الاستفادة من تجارب الزملاء الذين سبق لهم شغل مناصب مماثلة.

7️⃣ العناية بالتفاصيل

• تأكد من خلو ملفك من الأخطاء (لغوية أو تنسيقية).
• قم بمراجعة طلب الترشيح والسيرة الذاتية أكثر من مرة لضمان دقتها.

8️⃣ التطوير الذاتي

• إذا كانت لديك نقاط ضعف في المهارات الإدارية أو التقنية المطلوبة، حاول تحسينها من خلال دورات تدريبية قصيرة أو موارد تعليمية متاحة.

تحضير المقابلة الشخصية لشغل منصب رئيس مصلحة نهاية الخدمة الإدارية يتطلب العمل على عدة جوانب لتظهر الكفاءة والثقة والقدرة على تلبية متطلبات الوظيفة. إليك دليلًا شاملاً:

1️⃣ البحث والتخطيط المسبق

أ) معلومات عن المنصب

• اطلع على تفاصيل مهام مصلحة نهاية الخدمة الإدارية.
• تعرف على التحديات الحالية التي تواجه هذه المصلحة واقترح حلولًا واقعية.
• ادرس اللوائح والقوانين ذات الصلة بالوظيفة، مثل قوانين الموارد البشرية ونهاية الخدمة.

ب) معلومات عن وزارة العدل

• تعرف على استراتيجية الوزارة وأهدافها العامة.
• اطلع على رؤيتها المستقبلية وخططها لتحسين الأداء الإداري.

2️⃣ تحضير الإجابات المحتملة

أسئلة عامة

• حدثنا عن نفسك.
  • قدم ملخصًا عن خبراتك المهنية ومهاراتك المتعلقة بالمنصب.
• لماذا ترغب في هذا المنصب؟
  • اربط الإجابة بخبراتك السابقة وتأثيرك الإيجابي المتوقع في تطوير المصلحة.
• ما هي أهم إنجازاتك المهنية؟
  • اذكر أمثلة ملموسة مدعومة بالأرقام أو النتائج.

أسئلة تخصصية

• كيف يمكنك تحسين عملية تدبير ملفات نهاية الخدمة؟
• ما هي خطتك لتطوير أداء المصلحة؟
• كيف تتعامل مع النزاعات الإدارية أو تحديات الموارد البشرية؟

أسئلة سلوكية

• اذكر موقفًا صعبًا واجهته في عملك وكيف تعاملت معه؟
• كيف تدير فريقًا متنوعًا لضمان تحقيق الأهداف؟

3️⃣ تقديم برنامج العمل المقترح

• اشرح برنامجك بشكل واضح ومنظم، مع تسليط الضوء على:
  • أهداف قصيرة وطويلة الأجل.
  • إجراءات محددة لتحسين الأداء.
  • مؤشرات قياس الأداء (KPIs).
• أظهر إلمامك بالموارد المطلوبة وكيفية استخدامها بكفاءة.

4️⃣ التدرب على العرض الشخصي

• تدرب على تقديم نفسك خلال أول 2-3 دقائق من المقابلة، مع إبراز النقاط القوية لديك.
• مارس تقديم برنامج العمل باستخدام أسلوب واضح ومقنع.

5️⃣ تحسين المهارات الشخصية

التواصل:

• تحدث بصوت واضح وثقة، مع لغة جسد تعكس الهدوء والاحترافية.

المرونة:

• كن مستعدًا للتكيف مع الأسئلة غير المتوقعة، مع التفكير المنطقي قبل الإجابة.

حل المشكلات:

• أظهر قدرتك على التفكير التحليلي وابتكار حلول عملية.

6️⃣ التحضير اللوجستي

• تأكد من موعد ومكان المقابلة، واحضر قبل الوقت المحدد.
• ارتدِ ملابس مهنية مناسبة.
• أحضر نسخة من ملف الترشيح وبرنامج العمل وأي وثائق داعمة أخرى.

7️⃣ الاستفسار المناسب

• إذا أُتيح لك الفرصة لطرح أسئلة، اجعلها ذات صلة، مثل:
  • كيف يمكن قياس نجاح رئيس المصلحة؟
  • ما هي الأولويات الحالية للمصلحة؟

8️⃣ الثقة بالنفس والإيجابية

• أظهر اهتمامك بالمنصب وحماسك للمساهمة في تحسين أداء المصلحة.
• اختتم اللقاء بشكر اللجنة على الوقت والفرصة.

العناية بالتفاصيل عنصر حاسم في التحضير للمقابلة الشخصية وفي تقديم نفسك كمرشح مميز لمنصب رئيس مصلحة نهاية الخدمة الإدارية. إليك كيفية تحقيق ذلك:

1️⃣ في ملف الترشيح

• تنسيق الملف:

  • تأكد من أن جميع الوثائق منظمة بترتيب منطقي (طلب الترشيح، السيرة الذاتية، البرنامج المقترح، رأي الرئيس المباشر...).
  • استخدم تنسيقًا واضحًا وسهل القراءة، مثل العناوين البارزة والنقاط المرقمة.

• التدقيق اللغوي:

  • راجع جميع النصوص للتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية أو الإملائية.
  • استخدم لغة مهنية ومصطلحات دقيقة تتعلق بالوظيفة.

• الامتثال للتعليمات:

  • تحقق من أن جميع الوثائق المطلوبة مكتملة ومقدمة حسب التعليمات.
  • تأكد من التسجيل الإلكتروني في المواعيد المحددة.

2️⃣ في البرنامج المقترح

• الوضوح والتنظيم:

  • قسم برنامجك إلى أجزاء واضحة (الأهداف، الإجراءات، المؤشرات، الموارد).
  • استخدم جداول أو مخططات إذا كان ذلك يساعد في تقديم الأفكار.

• التركيز على التفاصيل المهمة:

  • اذكر أمثلة عملية وتحديات محتملة وحلولًا مقترحة.
  • تأكد من أن جميع الأرقام والإحصائيات صحيحة ومصدرها موثوق.

3️⃣ أثناء المقابلة الشخصية

• المظهر المهني:

  • ارتدِ ملابس أنيقة تتناسب مع طبيعة الوظيفة.
  • اهتم بالنظافة الشخصية وتنسيق الألوان.

• الإجابات الدقيقة:

  • استمع جيدًا لكل سؤال قبل الإجابة.
  • قدم إجابات واضحة ومنظمة ومباشرة، مع تفاصيل داعمة عند الحاجة.

• لغة الجسد:

  • استخدم تعابير وجه متناسقة مع حديثك.
  • تجنب الحركات العشوائية التي قد تشير إلى التوتر أو عدم الانتباه.

4️⃣ في المستندات والمعلومات المقدمة

• الحقائق والمعلومات:

  • تحقق من صحة كل معلومة تذكرها في السيرة الذاتية أو البرنامج.
  • كن مستعدًا لدعم كل ادعاء بأمثلة أو وثائق إذا طلبت اللجنة ذلك.

• الأرقام والتواريخ:

  • تأكد من أن التواريخ المتعلقة بخبراتك السابقة دقيقة.
  • قدم أرقامًا واقعية ومثبتة فيما يخص إنجازاتك أو اقتراحاتك.

5️⃣ التفاعل مع اللجنة

• الاهتمام بكل عضو:
  • انظر إلى الشخص الذي يطرح السؤال، ووجه الإجابة لجميع أعضاء اللجنة.
• الاستفسار عند الحاجة:
  • إذا كان السؤال غير واضح، اطلب التوضيح بطريقة لبقة.
• الشكر والإيجابية:
  • أبدِ تقديرك للجنة على طرح الأسئلة واهتمامها.

6️⃣ في المتابعة بعد المقابلة

• إذا سمحت الأعراف، يمكنك إرسال رسالة شكر إلى اللجنة، تُظهر فيها اهتمامك بالمنصب والتقدير للفرصة التي أتيحت لك.

إعداد ملف ترشيح قوي لمنصب رئيس مصلحة نهاية الخدمة الإدارية يعد خطوة أساسية لضمان تميزك ولفت انتباه لجنة الانتقاء. إليك دليلًا شاملًا:

1️⃣ الغلاف الخارجي للملف

• استخدم ملفًا أنيقًا ومنظمًا.
• ضع ملصقًا خارجيًا يحمل:
  • اسمك الكامل.
  • الوظيفة المترشح لها.
  • رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.

2️⃣ تسلسل الوثائق داخل الملف

رتب الوثائق حسب تسلسل منطقي ومحدد، كما يلي:

أ) طلب الترشيح

• المضمون:
  • قدم نفسك بإيجاز (الاسم، الدرجة، الوظيفة الحالية).
  • أظهر اهتمامك بالمنصب وأسباب رغبتك في شغله.
  • ابرز خبراتك ومهاراتك الملائمة.
• التنسيق:
  • استخدم لغة مهنية وخالية من الأخطاء.
  • اجعل الطلب قصيرًا وواضحًا (صفحة واحدة تكفي).

ب) وصل التسجيل الإلكتروني

• احصل عليه من الموقع الإلكتروني (drh.justice.gov.ma) بعد التسجيل.
• تأكد من وضوح المعلومات المطبوعة.

ج) السيرة الذاتية (CV)

• المحتوى:
  • المعلومات الشخصية: الاسم، العنوان، الاتصال.
  • المؤهلات العلمية: الشهادات، التخصصات، الدرجات.
  • المسار المهني: الوظائف السابقة، المهام التي أديتها.
  • المهارات: الإدارية، التقنية، واللغات.
  • الإنجازات: أمثلة ملموسة تدعم خبراتك.
• التنسيق:
  • استخدم تصميمًا احترافيًا ومنظمًا.
  • لا تتجاوز صفحتين.

د) برنامج العمل والمنهجية المقترحة

• المضمون:
  • تحليل الوضع الحالي للمصلحة.
  • رؤية واضحة لتحسين الأداء الإداري.
  • أهداف عملية ومحددة وقابلة للقياس.
  • مؤشرات الأداء (KPIs) لتقييم النجاح.
  • خطة تنفيذية مبسطة ومحددة بالوقت.
• التنسيق:
  • قسم البرنامج إلى فقرات وعناوين فرعية.
  • استخدم الجداول أو الرسوم البيانية إذا لزم الأمر.

هـ) رأي الرئيس المباشر

• المضمون:
  • تقييم موضوعي لكفاءتك المهنية.
  • تسليط الضوء على إنجازاتك ومساهماتك.
  • تأكيد استعدادك لتحمل المسؤوليات الإدارية.
• تأكد من توقيع وتاريخ الوثيقة.

و) المستندات الإضافية (إذا طلبت)

• نسخة من المؤهلات العلمية والشهادات.
• وثائق تثبت الخبرة المهنية (شهادات العمل).

3️⃣ التدقيق والمراجعة

• تحقق من اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.
• تأكد من صحة المعلومات وتجنب الأخطاء اللغوية.
• قدم الملف في المواعيد المحددة لتجنب الرفض.

4️⃣ تحسين العرض العام

• استخدم أوراقًا نظيفة وجديدة.
• ضع كل وثيقة في حافظة شفافة إذا لزم الأمر.
• حافظ على ترتيب الوثائق، بحيث يسهل على اللجنة مراجعتها.

5️⃣ نصائح إضافية

• كن مختصرًا ومحددًا في جميع الوثائق.
• ركز على المهارات والإنجازات التي تتناسب مع متطلبات المنصب.
• احتفظ بنسخ من جميع الوثائق كمرجع لك.